статья / гайд
ГАЙД: как рассчитать бюджет на путешествие, если едешь с туром
Забронировал тур, подготовил все необходимые документы и предвкушаешь поездку? Кажется, ты забыл об одной важной детали — деньгах на личные расходы. Сколько брать средств на шопинг, сувениры, чилл и «всякий случай», разбираемся вместе с разработчицей туристических программ Анастасией Голубничей.
Зачем брать с собой наличные деньги?
Если ты хочешь путешествовать с комфортом, возьми за основу одно правило — всегда брать с собой наличку. Да, да, именно наличку! Безусловно, банковская карта должна лежать у тебя в кошельке, но именно наличные средства станут палочкой выручалочкой.
Представь, что ты находишься в горах Дагестана, где нет не только связи, но и банковских терминалов. Ты впервые в Дагестане, смотришь с высоты птичьего полета на бирюзу реки Сулак. Неподалеку со своей импровизированной сувенирной лавкой расположился аварец. У него там и урбеч, и папахи, и коврики — так и хочется забрать с собой что-нибудь на память об этой смотровой площадке Сулакского каньона, чтобы в холодные деньки согревать себя воспоминаниями, разглядывая сувенир из солнечного края. В этой ситуации именно наличка тебя выручит — банковские терминалы не ловят на высоте 1500 метров даже у аварцев.
Берем другую ситуацию, в которой ты по каким-то причинам отстал от группы. И вот тебе встречаются люди, которые за символическую плату готовы воссоединить тебя с другими туристами. Онлайн-банкинг не работает — интернета ведь нет! Что будешь делать?
Моделировать ситуации можно бесконечно, но одно правило старо как мир — наличные средства всегда бери с собой!
Как правильно определить размер бюджета?
После продолжительного серфа сайтов ты наконец-то нашел путешествие своей мечты и готов оплатить поездку с классной компанией и интересной программой. Что стоит предпринять дальше?
При бронировании тура внимательно изучи специфику направления!
Именно от локации стоит отталкиваться при составлении бюджета на дополнительные расходы. Изучи информацию о регионе и его особенностях, прочитай статьи блогеров, которые «дикарями» изучали это направление и знакомились со всеми его плюсами и минусами.
Давай разберемся во всем по шагам!
Давай разберемся во всем по шагам!
Шаг 1
Внимательно изучи программу тура и информацию о том, что входит в экскурсионную программу, а что нет. Чаще всего программу размещают в самом начале, а организационные моменты в конце.
Внимательно изучи программу тура и информацию о том, что входит в экскурсионную программу, а что нет. Чаще всего программу размещают в самом начале, а организационные моменты в конце.
Давай разберемся, как это работает в Trip for students! Возьмем для примера тусовочный трип в Карелию на два дня.
Под описанием тура в разделе «F.A.Q.» указано, что доплатить в приключении по Карелии нужно только за обед в парке Рускеала и сувениры. Ты всегда можешь самостоятельно изучить ценники местных заведений и магазинов, чтобы понимать, какой средний чек у них на сегодняшний день.
Но в Trip for students мы рекомендуем уточнять все вопросы у наших заботливых менеджеров. Они в курсе последних тенденций рынка и оперативно могут подсказать, сколько стоит взять денег на то, что не входит в тур.
Шаг 2
Когда ознакомился с рекомендациями от организаторов тура, возвращайся к основной программе и изучай насыщенность каждого дня. На что стоит обращать внимание — разбираемся на примере новогоднего тура на Кавказ от Trip for students.
Когда ознакомился с рекомендациями от организаторов тура, возвращайся к основной программе и изучай насыщенность каждого дня. На что стоит обращать внимание — разбираемся на примере новогоднего тура на Кавказ от Trip for students.
В турах TFS самая свободная часть каждого дня — это вечер. В этот период времени ты можешь самостоятельно отправиться на ужин в местный ресторан, устроить бар хоппинг или просто прогуляться по городу.
Если рассматривать на примере Кавказского трипа, то видно, что во второй день группа возвращается в Кисловодск вечером. Следовательно, у путешественников есть свободное время, которое они могут потратить так, как хотят.
Рекомендуем заранее изучить сайты с информацией о местных достопримечательностях и злачных местах, а также прошерстить афиши театров или музеев — выбирай активность по душе и уже в зависимости от плана формируй бюджет.
Шаг 3
Если после дотошного серфа вопросы все еще остались, обращайся к менеджеру тура за помощью. Он ответит на любые вопросы, которые находятся в его компетенции.
Если после дотошного серфа вопросы все еще остались, обращайся к менеджеру тура за помощью. Он ответит на любые вопросы, которые находятся в его компетенции.
Дополнительный бюджет складывается по формуле: «не включено в тур» + «свободное время и мои хотелки его провести с пользой».
Где фиксировать расходы? Подборка сервисов и приложений
Чтобы не выйти за рамки разумного, рекомендуем придерживаться финансовой грамотности даже на отдыхе. Помочь тебе в этом могут специальные приложения или вполне привычные сервисы!
Заметки
Самый простой и быстрый способ рассчитать необходимую сумму. Можешь выписать «что не включено в тур», затем изучить программу каждого дня и понять, когда и сколько средств планируешь потратить на свои хотелки. Пропиши каждый день по активностям, рассчитай примерные суммы, а затем сложи их между собой. Поздравляем, миссия выполнена!
Самый простой и быстрый способ рассчитать необходимую сумму. Можешь выписать «что не включено в тур», затем изучить программу каждого дня и понять, когда и сколько средств планируешь потратить на свои хотелки. Пропиши каждый день по активностям, рассчитай примерные суммы, а затем сложи их между собой. Поздравляем, миссия выполнена!
TripBudget
Удобное приложение, с помощью которого легко планировать и мониторить финансовые расходы в путешествии. Прежде всего, создай финансовый план путешествия. Для этого укажи его название, выбери картинку для обложки и задай используемую валюту.
Удобное приложение, с помощью которого легко планировать и мониторить финансовые расходы в путешествии. Прежде всего, создай финансовый план путешествия. Для этого укажи его название, выбери картинку для обложки и задай используемую валюту.
После этого приступай к внесению планируемых трат. Для этого есть разделенный на несколько категорий экран (транспорт, размещение, еда, развлечения и так далее). Все введенные цифры запланированных затрат суммируются, и результат тут же отображается как по отдельным категориям, так и суммой за всю поездку.
Онлайн калькулятор бюджета
Поможет сформировать и проанализировать бюджет, выделенный на путешествия. Без лишних слов — пользуйся.
Поможет сформировать и проанализировать бюджет, выделенный на путешествия. Без лишних слов — пользуйся.
Exсel.
Не стоит отказываться и от проверенной классики. Подойдет для учета доходов/расходов и составления бюджета. При правильном подходе можно настроить удобные таблицы под индивидуальные потребности.
Не стоит отказываться и от проверенной классики. Подойдет для учета доходов/расходов и составления бюджета. При правильном подходе можно настроить удобные таблицы под индивидуальные потребности.
Выбирай то, что тебе по душе. Главное, чтобы это работало так, как нужно, и оказывало положительный эффект на твое путешествие!
Разобраться на примере: планируем расходы в турах TFS
Однодневный тур в Карелию от TFS
В этот тур все включено — тебе пригодятся деньги только на перекус и сувениры в горном парке Рускеала или на горе Паасо.
Учитывай, что сувениры могут быть как за 200, так и за 20.000 рублей. Например, магнитик на память можно приобрести дешево, а вот статуэтка из рога оленя встанет в круглую сумму. Выбирай то, что тебе по душе — ограничивать не будем — и бери сумму с расчетом на сувениры :)
Таким образом, твой бюджет на тур выходного дня складывается: сувениры (200 рублей) + перекус (500 рублей) = 700 рублей
Многодневный тур на Кавказ на новогодние праздники от TFS
В стоимость этого трипа не входят обеды и ужины — тебе нужно будет за них платить самостоятельно. И как мы уже писали ранее, в программе есть свободный вечер в Кисловодске, где ты сможешь закупиться сувенирами.
Учитывай, что на один обед/ужин в среднем на Кавказе уходит от 800 до 1500 рублей, а на сувениры стоит выделить от 1000 рублей до бесконечности.
Таким образом, твой бюджет на Кавказе, складывается: обеды в 1, 2, 3 и 4 дни (800*4) + ужины 1, 2 и 3 дни (1500*3) + сувениры (1000 рублей) = 8700 рублей
Краткий курс начальной арифметики завершим и перейдем к практической части. Предлагаем изучить полезные приложения и сайты, которые помогут тебе подготовиться к твоей предстоящей поездке. А именно — рассчитать финансы, найти отличные кафе, рестораны и эксурсии.
Полезные сайты:
TripAdvisor
Поможет найти хороший ресторан или кафе. А еще это площадка с отзывами и мнениями об отелях, авиакомпаниях и достопримечательностях. Помимо отзывов о гостиницах и ресторанах, можно найти информацию о луна-парках, океанариумах, продуктовых рынках, парках и других крутых локациях в любом городе. Есть возможность, искать нужный объект используя карту. Если предстоит туристическая поездка, здесь можно заглянуть в путеводитель и почитать интересное для себя.
Tripster
Онлайн-площадка с индивидуальными и групповыми экскурсиями от местных гидов с необычными предложениями. Все экскурсии на сайте авторские. Фишка агрегатора в том, что проводит экскурсию человек, который ее придумал. Можно заранее прочитать описание программы, посмотреть, что гид написал о себе, познакомиться с отзывами других путешественников и выбрать экскурсию, которая вам ближе всего.
Izi.Travel
Аудиогиды по городам и музеям для тех, кто желает обойти достопримечательности самостоятельно, без экскурсовода. Аудиогиды удобны, поскольку позволяют воспринимать информацию в комфортном темпе, не отвлекаясь на посторонние шумы или переспрашивания других участников экскурсии, которые что-то не расслышали.
Yelp
Еда в заведениях для местных всегда вкуснее, чем в ресторанах слишком популярных. Подобрать хорошее место, где можно перекусить, поможет именно это бесплатное приложение. Здесь есть отзывы, оценки туристов и более-менее удобные фильтры для поиска мест по уровню цен и типу кухни.
Planmytrip
Это доступный и понятный планировщик путешествий, который позволяет управлять всеми маршрутами и расходами в одном месте. В нем можно добавлять, редактировать, удалять маршрут, и он автоматически упорядочит ваши данные по дням. Здесь также можно фиксировать ежедневные расходы, добавлять заметки, закреплять фотографии счетов, снимки билетов, вести контрольные списки. А еще делать красивый календарь каждой поездки и вносить необходимые траты на день в свободном формате.
TravelAsk
В этом приложении можно найти адреса достопримечательностей с геолокацией и фото. Также пользователю могут предоставить готовые маршруты по городу — от длительных до коротких. Сюда же можно заглянуть за информацией о местных блюдах, а еще получить рекомендации путешественников о том, куда сходить, что купить и где можно найти сувениры дешевле. В приложении также размещены короткие, но информативные статьи с выжимкой полезных сведений о местной культуре, транспорте, безопасности, праздниках и топ местах.
Поможет найти хороший ресторан или кафе. А еще это площадка с отзывами и мнениями об отелях, авиакомпаниях и достопримечательностях. Помимо отзывов о гостиницах и ресторанах, можно найти информацию о луна-парках, океанариумах, продуктовых рынках, парках и других крутых локациях в любом городе. Есть возможность, искать нужный объект используя карту. Если предстоит туристическая поездка, здесь можно заглянуть в путеводитель и почитать интересное для себя.
Tripster
Онлайн-площадка с индивидуальными и групповыми экскурсиями от местных гидов с необычными предложениями. Все экскурсии на сайте авторские. Фишка агрегатора в том, что проводит экскурсию человек, который ее придумал. Можно заранее прочитать описание программы, посмотреть, что гид написал о себе, познакомиться с отзывами других путешественников и выбрать экскурсию, которая вам ближе всего.
Izi.Travel
Аудиогиды по городам и музеям для тех, кто желает обойти достопримечательности самостоятельно, без экскурсовода. Аудиогиды удобны, поскольку позволяют воспринимать информацию в комфортном темпе, не отвлекаясь на посторонние шумы или переспрашивания других участников экскурсии, которые что-то не расслышали.
Yelp
Еда в заведениях для местных всегда вкуснее, чем в ресторанах слишком популярных. Подобрать хорошее место, где можно перекусить, поможет именно это бесплатное приложение. Здесь есть отзывы, оценки туристов и более-менее удобные фильтры для поиска мест по уровню цен и типу кухни.
Planmytrip
Это доступный и понятный планировщик путешествий, который позволяет управлять всеми маршрутами и расходами в одном месте. В нем можно добавлять, редактировать, удалять маршрут, и он автоматически упорядочит ваши данные по дням. Здесь также можно фиксировать ежедневные расходы, добавлять заметки, закреплять фотографии счетов, снимки билетов, вести контрольные списки. А еще делать красивый календарь каждой поездки и вносить необходимые траты на день в свободном формате.
TravelAsk
В этом приложении можно найти адреса достопримечательностей с геолокацией и фото. Также пользователю могут предоставить готовые маршруты по городу — от длительных до коротких. Сюда же можно заглянуть за информацией о местных блюдах, а еще получить рекомендации путешественников о том, куда сходить, что купить и где можно найти сувениры дешевле. В приложении также размещены короткие, но информативные статьи с выжимкой полезных сведений о местной культуре, транспорте, безопасности, праздниках и топ местах.
Надеемся, наш гайд оказался тебе полезным и ты уже скачал себе несколько приложений или набросал в заметках примерный бюджет своего будущего путешествия вместе с Trip for students. Уверены, что много записей тебе делать не придется, ведь в наши однодневные туры в Коломну на Рождество или новогодний Калязин включено все, кроме сувениров!
Вам может также понравиться
ИП АНИСЬКЕВИЧ НАТАЛИЯ СЕРГЕЕВНА
ИНН: 511006810758
ОГРНИП: 320519000018534
ИНН: 511006810758
ОГРНИП: 320519000018534